Respuesta rápida
Si recibes una carta invitación del SAT, autentica folio, autoridad, periodo y canal; no pagues ni respondas solo por presión. Conciliar la diferencia con CFDI, bancos, declaraciones y contratos, prepara anexos claros y conserva el acuse y seguimiento.
Autentica la carta invitación SAT, identifica la diferencia, concilia documentos y responde por el canal indicado con anexos y acuse.
Revisa el documento real
Los efectos, plazos y canales dependen de la comunicación recibida. No uses una respuesta genérica.
Protocolo de respuesta
- Autentica documento y canal.
- Identifica diferencia y periodo.
- Reúne fuentes y concilia.
- Redacta respuesta con índice.
- Envía, guarda acuse y monitorea.
Caso: diferencia entre depósitos y CFDI
La carta compara depósitos con ingresos facturados. La empresa autentica el documento, identifica periodo y separa traspasos, préstamos, cobros, cancelaciones y ventas. Prepara una cédula por movimiento y responde por el canal indicado, conservando envío y seguimiento.
La respuesta útil no niega la diferencia: la descompone, explica y prueba con una conciliación reproducible.
— Fintax
Lectura inicial del documento
| Dato | Qué confirmar | Riesgo |
|---|---|---|
| Folio | Autenticidad | Fraude |
| Periodo | Alcance | Responder de más |
| Diferencia | Origen y cálculo |
Lectura inicial del documento: 4 elementos que deben revisarse
- Folio
- Periodo
- Diferencia
- Canal
| Folio | Incluido |
|---|---|
| Periodo | Incluido |
| Diferencia | Incluido |
| Canal | Incluido |
Qué es y qué no es una carta invitación
Una carta invitación no equivale automáticamente a auditoría ni a crédito fiscal, pero tampoco conviene ignorarla. Primero se valida su autenticidad y efecto; después se revisa la diferencia señalada.
La respuesta debe ser proporcional: hechos, cédula y anexos. Enviar archivos sin índice o una explicación general dificulta que la aclaración sea entendida.
Preguntas frecuentes
¿Es una auditoría?
No necesariamente. Lee el tipo de documento, fundamento, efecto y canal antes de clasificarlo.
¿Debo pagar lo que señala?
Primero concilia la diferencia; si existe omisión, define la corrección aplicable.
¿Puedo responder con una carta libre?
Usa el canal y requisitos indicados; acompaña una explicación estructurada y anexos.
Carpeta de atención
- Documento completo y medio de recepción.
- RFC, autoridad, folio y periodo.
- Canal oficial de autenticación.
- Conciliación de la diferencia.
- Respuesta, anexos, acuse y seguimiento.
Fuentes y lecturas para continuar
Consulta las fuentes oficiales: ficha SAT para aclarar carta invitación, Buzón Tributario, Código Fiscal de la Federación.
Para completar el proceso dentro de Fintax, revisa: proceso de Buzón Tributario, consulta de declaraciones, opinión de cumplimiento.
Qué no hacer al recibirla
- Responder desde un enlace no autenticado.
- Pagar sin conciliar.
- Enviar anexos sin índice.
- No guardar acuse ni dar seguimiento.
Qué hacer ahora
Convierte esta revisión en un expediente con responsable, fecha, fuente y evidencia. Si hay una diferencia material, una obligación vencida o una decisión que cambie el cálculo, valida el caso con la persona responsable de tu contabilidad antes de presentar, cancelar o pagar.
