Si tenías obligación de enviar la balanza de junio de 2026, revisa que el SAT la haya aceptado. El plazo general terminó en agosto. Un archivo guardado en tu computadora o un acuse de recepción no bastan para confirmar la aceptación. Si sigue pendiente o hubo un rechazo, reúne el catálogo de cuentas, el XML y los acuses para identificar qué falta.
Usa junio como prueba de reproducibilidad
Reconstruye la balanza enviada desde el mayor contable y confirma que mapeo, movimientos y saldos coincidan con el archivo guardado. Si no puede reproducirse, documenta el paso faltante ahora. El problema es de proceso aunque el acuse sea válido.
La obligación mensual no incluye el envío ordinario de pólizas. Esos archivos y sus auxiliares se entregan cuando la autoridad los solicita o en supuestos como devolución, compensación, fiscalización o compulsa.
Fechas aplicables a junio
| Contribuyente | Regla general | Fecha para junio de 2026 |
|---|---|---|
| Persona moral | Primeros tres días del segundo mes posterior. | 3 de agosto de 2026. |
| Persona física | Primeros cinco días del segundo mes posterior. | 5 de agosto de 2026. |
Los contribuyentes con periodicidad trimestral o facilidades específicas siguen un calendario distinto. Quienes registran sus operaciones mediante Mis cuentas están exceptuados del envío mensual regulado por la regla 2.8.1.6 de la RMF 2026.
Balanza de junio: vencimientos del 3 y 5 de agosto
| Persona moral: 3 de agosto | 3 de agosto |
|---|---|
| Persona física: 5 de agosto | 5 de agosto |
Catálogo de cuentas modificado en junio
El catálogo se envía por primera vez junto con la primera balanza. Si durante junio se agregó o modificó una cuenta al nivel reportado, el catálogo actualizado debió presentarse a más tardar en la fecha de la balanza de ese mes.
Comprueba que cada cuenta de la balanza aparezca con el mismo número en el catálogo del periodo. Para asignar el código agrupador del Anexo 24, revisa qué operaciones registra la cuenta y cuál predomina. Un nombre parecido no basta para elegir el código.
| Cambio de junio | Revisión necesaria |
|---|---|
| Alta de una subcuenta | Número, nivel, naturaleza y código agrupador. |
| Cambio de descripción | Coincidencia entre catálogo, balanza y sistema contable. |
| Reclasificación | Motivo, póliza de ajuste y continuidad de saldos. |
| Cuenta con operaciones mixtas | Criterio de agrupación y posible separación contable. |
Revisión de la balanza
Antes de generar o sustituir el XML de junio, verifica:
- RFC, periodo y tipo de envío;
- continuidad entre el saldo final de mayo y el inicial de junio;
- movimientos y saldos finales de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas de orden;
- cuentas fiscales por cobrar y por pagar;
- IVA trasladado efectivamente cobrado e IVA acreditable efectivamente pagado;
- conciliación con CFDI, cancelaciones, complementos de pago y bancos;
- correspondencia entre catálogo y balanza;
- formato y nomenclatura del archivo `.ZIP`.
Usa el validador de forma y sintaxis del SAT para revisar la estructura del archivo. Aunque pase esa prueba, vuelve a comprobar las cifras. El validador no puede decirte si clasificaste bien un gasto o si olvidaste registrar un movimiento bancario.
Acuse de recepción y resultado final
El servicio de contabilidad electrónica admite Contraseña o e.firma. Después del envío puede generar un acuse de recepción y un resultado de aceptación o rechazo.
Guarda ambos documentos. El acuse de recepción no confirma que el XML haya sido aceptado. El expediente de junio debe incluir:
- XML y ZIP enviados;
- evidencia de validación;
- acuse de recepción;
- aceptación o rechazo;
- conciliaciones y papeles de trabajo;
- bitácora de cualquier sustitución.
Si la balanza fue rechazada
| Situación | Tratamiento |
|---|---|
| Rechazo antes del vencimiento | Corregir y reenviar dentro del plazo ordinario. |
| Rechazo por causa informática en los dos últimos días | Reenviar dentro de cinco días del aviso. La aceptación conserva la presentación oportuna. |
| Error u omisión modificado por el contribuyente | Sustituir los archivos dentro de los cinco días posteriores a la modificación. |
La protección de cinco días por rechazo tardío se limita a causas informáticas. Un RFC incorrecto, un periodo equivocado o una inconsistencia contable no deben clasificarse automáticamente como falla del sistema.
Pendiente después del vencimiento
Si no presentaste la balanza de junio, identifica qué falta para cerrar ese periodo y atiéndelo cuanto antes. Concilia las cifras, confirma si cambió el catálogo, valida los XML y envía la información. Guarda el acuse con la fecha real de presentación y consulta el resultado del procesamiento.
Si después de la aceptación corregiste la contabilidad, documenta el ajuste y sustituye los archivos dentro de los cinco días posteriores a la modificación. Guarda la versión anterior y la nueva con una nota que explique qué cambió y qué registro contable respalda la corrección.
El procedimiento completo está en la guía del catálogo de cuentas SAT 2026.
Fuentes oficiales
- SAT: Envía tu contabilidad electrónica.
- SAT: Validador de forma y sintaxis.
- SAT: Anexo 24 de la RMF 2026.
- SAT: Resolución Miscelánea Fiscal para 2026.
Enlaces oficiales para resolverlo
Abre los servicios oficiales en una pestaña nueva, confirma contribuyente y periodo, y guarda el acuse o evidencia resultante junto con el caso.
