Para preparar el catálogo que enviarás al SAT, necesitas las cuentas de tu sistema contable y los códigos agrupadores del Anexo 24. No se trata de descargar un catálogo ya hecho y usarlo sin cambios. Debes relacionar tus cuentas con esos códigos y generar el archivo XML correspondiente.
Conserva una versión reproducible
Archiva el catálogo y la balanza enviados junto con el reporte fuente, la validación y el acuse. Si existe una corrección, conserva ambas versiones y una nota sobre las cuentas modificadas. El expediente debe permitir reconstruir el archivo, no sólo demostrar que se envió algo.
El catálogo se envía con la primera balanza y cuando cambia una cuenta o subcuenta al nivel reportado. La balanza contiene los saldos y movimientos del periodo y tiene su propio calendario de envío. Esta guía usa las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026.
Qué archivo se presenta en cada caso
| Archivo | Contenido | Cuándo se presenta |
|---|---|---|
| Catálogo de cuentas | Cuentas contables vinculadas con el código agrupador del SAT. | Con la primera balanza y después de una modificación al nivel reportado. |
| Balanza de comprobación | Saldos iniciales, movimientos y saldos finales del periodo. | Cada mes o trimestre, según el tipo de contribuyente. |
| Balanza ajustada | Ajustes del cierre del ejercicio. | En el plazo anual previsto por la regla 2.8.1.6. |
| Pólizas y auxiliares | Registro de operaciones y sus identificadores fiscales. | Cuando la autoridad los solicita o en supuestos de devolución, compensación o revisión. |
| Acuses | Recepción y resultado del procesamiento. | Después de cada envío o consulta de estado. |
El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación establece la base de la contabilidad en medios electrónicos. Las reglas 2.8.1.5 y 2.8.1.6 de la RMF 2026 definen los archivos, niveles y fechas de entrega.
Quienes registran sus operaciones mediante Mis cuentas están exceptuados del envío mensual regulado por la regla 2.8.1.6. La aplicación de esa facilidad debe revisarse contra el régimen y las obligaciones del RFC.
Datos del catálogo de cuentas
El Anexo 24 señala que el XML incluye, entre otros campos:
- versión del formato;
- RFC del contribuyente;
- mes y año en que entra en vigor;
- número y descripción de la cuenta;
- número de la cuenta superior;
- nivel de la cuenta;
- naturaleza deudora o acreedora;
- código agrupador del SAT.
El catálogo y la balanza se reportan, como mínimo, a nivel de cuenta de mayor y subcuenta de primer nivel. El número de cada cuenta debe coincidir en ambos archivos para el mismo periodo.
Cómo asignar el código agrupador
Revisa qué operaciones reúne cada cuenta y cuál predomina antes de asignarle un código. Dos cuentas con nombres parecidos pueden registrar operaciones distintas.
| Cuenta interna | Código de referencia | Revisión necesaria |
|---|---|---|
| Caja | 101.01 Caja y efectivo | Separar efectivo y caja chica de cuentas bancarias. |
| Banco nacional | 102.01 Bancos nacionales | Distinguir bancos, inversiones y tarjetas. |
| Cliente nacional | 105.01 Clientes nacionales | Identificar clientes extranjeros y partes relacionadas por separado. |
| Cuenta por cobrar nacional a corto plazo | 106.01 Cuentas y documentos por cobrar a corto plazo nacional | Evitar duplicar el saldo registrado en clientes. |
Los códigos anteriores sirven como referencia. Comprueba que correspondan a tus operaciones antes de usarlos:
- Clasifica las cuentas en activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.
- Identifica cuentas de mayor y subcuentas de primer nivel.
- Separa las cuentas nuevas o modificadas durante el periodo.
- Asigna el código conforme a la operación registrada, su naturaleza y su peso dentro de la cuenta.
- Comprueba que el número, la descripción y la naturaleza coincidan entre catálogo y balanza.
- Documenta el criterio utilizado para cuentas mixtas, partes relacionadas, moneda extranjera y cuentas puente.
Si una cuenta reúne operaciones con naturalezas distintas, dividirla puede producir un registro más preciso y una balanza más fácil de conciliar.
Plazos de la balanza en 2026
La regla 2.8.1.6 fija estos plazos generales:
| Contribuyente o archivo | Fecha límite |
|---|---|
| Persona moral, balanza mensual | Primeros tres días del segundo mes posterior al periodo. |
| Persona física, balanza mensual | Primeros cinco días del segundo mes posterior al periodo. |
| Emisora de valores, balanza trimestral enero-marzo | 3 de mayo. |
| Emisora de valores, balanza trimestral abril-junio | 3 de agosto. |
| Emisora de valores, balanza trimestral julio-septiembre | 3 de noviembre. |
| Emisora de valores, balanza trimestral octubre-diciembre | 3 de marzo del año siguiente. |
| Persona moral, balanza ajustada de cierre | 20 de abril del año siguiente. |
| Persona física, balanza ajustada de cierre | 22 de mayo del año siguiente. |
Las personas morales de los sectores agrícola, ganadero, silvícola y pesquero que opten por pagos provisionales semestrales envían seis archivos mensuales dentro de los primeros tres días del segundo mes posterior al cierre del semestre.
El catálogo inicial se presenta con la primera balanza. Si cambia una cuenta al nivel reportado, el catálogo actualizado debe enviarse a más tardar en la fecha de vencimiento de la balanza del mes de la modificación.
Balanza mensual: primeros 3 o 5 días del segundo mes
| Persona física | 5 días |
|---|---|
| Persona moral | 3 días |
Revisión antes de generar los XML
- Cierra el periodo y limita cambios posteriores sin autorización.
- Concilia bancos, CFDI emitidos y recibidos, cancelaciones y complementos de pago.
- Revisa ISR, IVA, retenciones y demás cuentas fiscales contra las declaraciones.
- Confirma la continuidad entre el saldo final anterior y el saldo inicial actual.
- Identifica altas o modificaciones de cuentas y actualiza el catálogo cuando corresponda.
- Comprueba que todas las cuentas de la balanza existan en el catálogo vigente.
- Genera los XML con el RFC, periodo, tipo de envío y nomenclatura correctos.
- Usa el validador de forma y sintaxis del SAT.
- Comprime los XML en un archivo `.ZIP` con el nombre exigido por el servicio.
- Envía, consulta el estado y descarga los acuses.
La balanza debe identificar las cuentas de impuestos por cobrar y por pagar, así como el impuesto trasladado efectivamente cobrado y el acreditable efectivamente pagado. También debe distinguir los ingresos por tasas o actividades cuando resulte aplicable.
Envío y lectura de acuses
El servicio Envía tu contabilidad electrónica admite e.firma o Contraseña. Permite enviar catálogo, balanza y, cuando proceda, pólizas o auxiliares por fiscalización, compulsa, devolución o compensación.
El sistema genera un acuse de recepción y después informa si el archivo fue aceptado o rechazado. Revisa que el resultado muestre correctamente:
- folio, fecha y hora;
- RFC y periodo;
- nombre y tipo de archivo;
- tipo y motivo del envío;
- estado de aceptación o rechazo.
Un acuse de recepción no acredita por sí mismo que el archivo haya sido aceptado. Conserva ambos resultados junto con la versión exacta del XML y el ZIP enviados.
Qué hacer ante un rechazo o una corrección
| Situación | Tratamiento |
|---|---|
| Rechazo antes del vencimiento | Corregir la causa y reenviar dentro del plazo ordinario. |
| Rechazo por causa informática en los últimos dos días previos al vencimiento | Reenviar dentro de cinco días del rechazo. La aceptación conserva la presentación oportuna. |
| Error u omisión detectado después del envío | Sustituir los archivos dentro de los cinco días posteriores a la modificación. |
| Falta de acceso a internet | Solicitar apoyo en una Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente. |
La regla especial de cinco días para conservar la oportunidad del envío se limita al rechazo por causa informática ocurrido en los dos últimos días. Un error contable, un periodo incorrecto o una nomenclatura equivocada no deben clasificarse automáticamente bajo ese supuesto.
Conserva el archivo rechazado y su acuse. Guarda por separado la versión corregida, la autorización interna y el resultado del nuevo envío. Anota el motivo del cambio para que puedas explicarlo sin volver a comparar todos los archivos.
Errores que deben corregirse antes del envío
| Hallazgo | Riesgo | Corrección |
|---|---|---|
| Cuenta de la balanza ausente en el catálogo | Inconsistencia entre archivos. | Actualizar el catálogo y verificar números de cuenta. |
| Código agrupador elegido por semejanza de nombre | Clasificación incorrecta. | Revisar naturaleza, preponderancia y operación registrada. |
| Saldo inicial distinto al cierre anterior | Falta de continuidad. | Conciliar ajustes y reaperturas antes de generar el XML. |
| CFDI cancelado aún registrado como vigente | Ingreso, gasto o impuesto incorrecto. | Ajustar la póliza y conservar el soporte de cancelación o sustitución. |
| Impuestos sin conciliación | Diferencias frente a las declaraciones. | Cruzar balanza, CFDI y papeles de trabajo fiscales. |
| Periodo o RFC equivocado | Rechazo o envío al expediente incorrecto. | Validar datos y nombre del ZIP antes de cargarlo. |
| Solo existe el acuse de recepción | No se conoce el resultado final. | Consultar el estado y descargar la aceptación o el rechazo. |
Expediente mensual de contabilidad electrónica
Puedes ordenar los documentos del periodo en estas carpetas para encontrar lo que enviaste y los registros con los que lo preparaste:
| Carpeta | Contenido |
|---|---|
| `01-catalogo` | XML, relación de altas y cambios, y criterio de agrupación. |
| `02-balanza` | XML, reporte interno y conciliación de saldos. |
| `03-cfdi` | Comprobantes emitidos, recibidos, cancelados y complementos de pago. |
| `04-bancos` | Estados de cuenta y conciliaciones. |
| `05-impuestos` | Papeles de trabajo, declaraciones y pagos. |
| `06-sat` | ZIP, validaciones, acuses de recepción, aceptación y rechazo. |
| `07-notas` | Bitácora, responsables, autorizaciones y explicación de diferencias. |
Usa los nombres que prefieras. El SAT no exige esta organización de carpetas.
Ejemplo: una subcuenta nueva en junio
Una persona moral crea en junio de 2026 una subcuenta para separar clientes nacionales de partes relacionadas. Antes de enviar la balanza de junio debe:
- documentar el motivo y la fecha del alta;
- verificar si el cambio afecta el nivel reportado;
- asignar el código agrupador aplicable;
- usar el mismo número de cuenta en catálogo y balanza;
- generar el catálogo actualizado cuando corresponda;
- enviarlo dentro del plazo de la balanza de junio, es decir, en los primeros tres días del segundo mes posterior;
- conservar los XML, el ZIP y los acuses.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se descarga el catálogo de cuentas SAT 2026?
El SAT publica el código agrupador en el Anexo 24. El catálogo propio se genera desde el sistema contable del contribuyente y se relaciona con esos códigos.
¿El catálogo se presenta cada mes?
No. Se envía con la primera balanza y cuando se modifica una cuenta o subcuenta al nivel reportado.
¿Las pólizas se presentan mensualmente?
No forman parte del envío mensual ordinario. Se entregan cuando la autoridad las requiere o cuando resultan necesarias en una devolución, compensación, fiscalización o compulsa.
¿Deben adjuntarse los CFDI a las pólizas?
No se adjunta el archivo del CFDI. La póliza debe permitir identificar el folio fiscal y los demás datos exigidos por la regla 2.8.1.5. Cuando no sea posible identificar el UUID en la póliza, la regla permite relacionarlo en el auxiliar de folios.
¿Puede corregirse un archivo aceptado?
Sí. Si el contribuyente modifica información para corregir un error u omisión, debe sustituir el archivo dentro de los cinco días posteriores al cambio.
¿El envío del catálogo y la balanza inicia una auditoría?
La entrega periódica no constituye por sí sola el inicio de facultades de comprobación. La autoridad debe ejercerlas mediante el procedimiento y las formalidades aplicables.
Para coordinar las fechas de presentación, consulta el calendario fiscal. El análisis del periodo de junio está en la nota sobre contabilidad electrónica SAT 2026.
Fuentes oficiales
- SAT: Envía tu contabilidad electrónica.
- SAT: Validador de forma y sintaxis.
- SAT: Anexo 24 de la RMF 2026.
- SAT: Resolución Miscelánea Fiscal para 2026.
- SAT: normatividad fiscal 2026.
- Cámara de Diputados: Código Fiscal de la Federación.
Enlaces oficiales para resolverlo
Abre los servicios oficiales en una pestaña nueva, confirma contribuyente y periodo, y guarda el acuse o evidencia resultante junto con el caso.
