Respuesta rápida
Antes del primer empleado, la empresa debe preparar el alta patronal, clasificación de riesgo, expediente laboral, movimiento afiliatorio y configuración de nómina. Coordina la fecha real de inicio con contrato, salario, prestaciones y calendario de cuotas.
Antes de contratar al primer empleado, prepara registro patronal, riesgo de trabajo, expediente laboral, alta IMSS y nómina.
La fecha real importa
Contrato, alta afiliatoria y primer recibo deben contar la misma historia sobre inicio, puesto, salario y prestaciones.
Ruta de implementación
- Define fecha, centro y puesto.
- Reúne identidad y firma del patrón.
- Gestiona registro patronal.
- Comunica alta del trabajador.
- Valida nómina, SUA y expediente.
Documentos antes del primer día
- RFC, e.firma y datos del centro de trabajo.
- Información de actividad y clasificación de riesgo.
- CURP, NSS, RFC y contrato del trabajador.
- Cuenta bancaria y política de nómina.
- Calendario de altas, timbrado, cuotas y resguardo.
Responsables y entregables
Qué cambia al contratar al primer empleado
El registro patronal formaliza a la empresa ante el IMSS y permite comunicar movimientos de trabajadores. El trámite debe coordinarse con la contratación, no tratarse como un paso aislado después de que la persona ya comenzó.
También conviene configurar nómina, definir salario base, prestaciones y puesto, y preparar un expediente que conecte contrato, alta, recibos y pagos.
El primer ingreso activa varias tareas
Una empresa acuerda que su primer empleado comienza el lunes. Si espera al primer pago para revisar IMSS y nómina, ya perdió margen. El plan debe iniciar antes: datos del patrón, clasificación de riesgo, expediente del trabajador, sistema de nómina y responsables.
Contratar no es solo dar de alta: contrato, nómina, IMSS, expediente y calendario deben iniciar coordinados.
— Fintax
Fallas del primer mes
- Iniciar labores sin expediente completo.
- Copiar un puesto o salario sin revisar funciones reales.
- No definir quién comunica altas y bajas.
- Separar nómina contable de movimientos IMSS.
Fuentes y lecturas para continuar
Consulta las fuentes oficiales: trámite de alta patronal IMSS, Sistema Único de Autodeterminación, Ley Federal del Trabajo.
Para completar el proceso dentro de Fintax, revisa: CFDI de nómina sin errores, vigencia de e.firma, pago de cuotas SIPARE.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar y hacer el alta después?
Planea el registro y movimiento antes del inicio; no uses el pago de nómina como detonador tardío.
¿Qué dato suele retrasar el proceso?
NSS, RFC, CURP, domicilio, puesto o salario incongruentes; valida el expediente antes.
¿Alta patronal y alta del trabajador son lo mismo?
No. Una identifica al patrón y la otra comunica el aseguramiento del trabajador.
Qué hacer ahora
Convierte esta revisión en un expediente con responsable, fecha, fuente y evidencia. Si hay una diferencia material, una obligación vencida o una decisión que cambie el cálculo, valida el caso con la persona responsable de tu contabilidad antes de presentar, cancelar o pagar.
