Respuesta rápida
Para servicios especializados, arma un expediente mensual que conecte registro REPSE, contrato, actividad, personal, entregables, CFDI, pagos, nómina, seguridad social e informativas aplicables. El folio vigente por sí solo no prueba la operación del periodo.
El folio REPSE no basta: conserva contrato, actividad, personal, CFDI, entregables, nómina, cuotas e informativas por periodo.
Protege datos personales
Solicita solo lo necesario, define accesos y conserva documentación conforme a obligaciones y políticas aplicables.
Paquete mensual del proveedor
- Contrato y actividad autorizada.
- Listado de personal y periodo.
- CFDI del servicio y entregables.
- Evidencia de nómina y seguridad social aplicable.
- Informativas, opiniones y acuses correspondientes.
Caso: REPSE vigente, expediente incompleto
Un cliente valida el REPSE al contratar, pero no vuelve a pedir documentos. Meses después, no puede relacionar trabajadores, servicio, CFDI y pagos. La solución es un expediente mensual con corte, responsable, semáforo y condición de pago.
El folio abre la puerta; contrato, personal, entregables, nómina, cuotas e informativas sostienen cada periodo.
— Fintax
Flujo de control proveedor-cliente
- Valida proveedor y actividad.
- Define paquete documental.
- Recibe por periodo y personal.
- Conciliación contra servicio y factura.
- Aprueba, corrige y archiva.
Por qué el control es mensual
Los servicios especializados requieren control continuo. Validar al proveedor una vez no demuestra qué ocurrió en cada mes ni qué personal prestó el servicio.
El expediente debe ser proporcional y proteger datos personales, pero conservar suficiente trazabilidad para compras, fiscal, jurídico y seguridad social.
Responsable de cada evidencia
| Documento | Quién entrega | Qué valida |
|---|---|---|
| REPSE | Proveedor | Vigencia y actividad |
| Contrato | Ambos | Alcance y responsabilidades |
| Personal | Proveedor |
Responsable de cada evidencia: 5 elementos que deben revisarse
- REPSE
- Contrato
- Personal
- Entregable
- CFDI y pagos
| REPSE | Incluido |
|---|---|
| Contrato | Incluido |
| Personal | Incluido |
| Entregable | Incluido |
| CFDI y pagos | Incluido |
Fuentes y lecturas para continuar
Consulta las fuentes oficiales: Ley Federal del Trabajo, acuerdo REPSE 2026, SUA IMSS.
Para completar el proceso dentro de Fintax, revisa: opinión de cumplimiento, CFDI de nómina, SIPARE y cuotas.
Preguntas frecuentes
¿Basta revisar REPSE al contratar?
No. Controla vigencia y expediente de cada periodo.
¿Quién debe reunir documentos?
Define responsable del proveedor y revisor del cliente, con fecha de corte.
¿Puedo retener el pago?
Debe estar previsto en contrato y proceso; evita acciones improvisadas sin revisión jurídica.
Expedientes que parecen completos y no lo son
- Guardar solo el folio REPSE.
- Pedir documentos sin periodo identificable.
- No vincular personal con entregables.
- Aceptar CFDI aunque falte evidencia contractual.
Qué hacer ahora
Convierte esta revisión en un expediente con responsable, fecha, fuente y evidencia. Si hay una diferencia material, una obligación vencida o una decisión que cambie el cálculo, valida el caso con la persona responsable de tu contabilidad antes de presentar, cancelar o pagar.
