गर्मियों में कई कंपनियाँ धीमी पड़ती हैं, लेकिन कर दायित्व छुट्टी नहीं लेते। यदि चालान जारी करना, XML डाउनलोड करना, बैंक विवरण देखना या नोटिस का जवाब देना एक ही व्यक्ति पर निर्भर है, तो उसके एक सप्ताह अनुपस्थित रहने से मासिक समापन अधूरा रह सकता है।

किन प्रक्रियाओं के लिए वैकल्पिक जिम्मेदार चाहिए

प्रक्रियावैकल्पिक जिम्मेदार न होने का जोखिम
चालान जारी करनाCFDI देर से जारी होना, रद्दीकरण लंबित रहना या ग्राहक के विवरण में त्रुटि।
बैंकजमा राशि की पहचान न होना और मिलान में देरी।
वेतनकर्मचारी संबंधी घटनाएँ दर्ज न होना और वेतन रसीदें देर से प्रमाणित होना।
टैक्स मेलबॉक्स (Buzón Tributario)सूचनाएँ आंतरिक प्रक्रिया के बाहर देखी जाना।

किसी के जाने से पहले

Odoo 19 का साझा करने का नमूना पैनल, जिसमें देखने की अनुमति, समाप्ति कैलेंडर और पहुँच हटाने का X है।
पूरी छवि देखेंOdoo 19 में अनुमति देने और पहुँच हटाने का उदाहरण। · मूल स्रोत
  • हर कर प्रक्रिया के लिए मुख्य और वैकल्पिक जिम्मेदार तय करें।
  • अनुमोदित पहुँच सुरक्षित रखें और पासवर्ड असुरक्षित ढंग से साझा न करें।
  • तारीख, राशि और जिम्मेदार व्यक्ति के अनुसार लंबित कार्यों की सूची बनाएँ।
  • CFDI, बैंक, वेतन और पावती के लिए फ़ोल्डर टेम्पलेट तैयार रखें।
  • पुष्टि करें कि अनुपस्थिति में भुगतान और सुधार कौन मंज़ूर करेगा।

न्यूनतम नियंत्रण

काम जारी रखने का अर्थ हर व्यक्ति को हर चीज़ की पहुँच देना नहीं है। इसका अर्थ है कि हर महत्वपूर्ण दायित्व के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, अनुमति और प्रमाण मौजूद हों।

गर्मी की नियमित कार्ययोजना

SAT टैक्स मेलबॉक्स की सार्वजनिक सेवा पृष्ठ पर इलेक्ट्रॉनिक सूचनाओं, संदेशों और दस्तावेज़ों के लिंक।
पूरी छवि देखेंटैक्स मेलबॉक्स की सार्वजनिक सेवाएँ। · मूल स्रोत
आवृत्तिकार्य
रोज़महत्वपूर्ण चालान, बड़ी वसूली और तत्काल सूचनाएँ देखें।
सप्ताह में दो बारCFDI डाउनलोड करें, बैंक रिकॉर्ड देखें और लंबित कार्य अपडेट करें।
हर सप्ताहवेतन, भुगतान, भुगतान संदर्भ (líneas de captura) और पावती का मिलान करें।
समापन से पहलेअंतर जाँचें और लेखाकार के लिए अवधि का दस्तावेज़ पैकेट तैयार करें।

आम गलतियाँ

  • सभी दस्तावेज़ कहाँ हैं यह जानने वाले व्यक्ति के लौटने का इंतज़ार करना।
  • भुगतान मंज़ूर करके उसका संदर्भ और रसीद न सहेजना।
  • कारण, प्रतिस्थापन और मंज़ूरी दर्ज किए बिना CFDI रद्द करना।
  • मासिक समापन तक जमा राशि की पहचान लंबित रखना।

Fintax कैसे मदद कर सकता है

Fintax गर्मियों के लिए लेखांकन जारी रखने की प्रक्रिया बनाने में मदद कर सकता है: जिम्मेदार व्यक्ति, फ़ोल्डर, कैलेंडर, जाँच सूची और समापन समीक्षा। उद्देश्य यह है कि अनुपालन केवल किसी की याददाश्त या आपात स्थिति पर निर्भर न रहे।