सुरक्षा

1. लेखांकन टीम

स्पष्ट जिम्मेदारियों वाली टीम आपकी जानकारी की समीक्षा करती है.

1.1ज़रूरत के अनुसार पहुँच. टीम का हर सदस्य केवल उन दस्तावेज़ों और डेटा के साथ काम करता है जो आपके लेखांकन की समीक्षा के लिए ज़रूरी हैं।

1.2मानवीय समीक्षा. हर अवधि के समापन से पहले CFDI, भुगतान, रिटर्न और अधूरे मामलों की जाँच की जाती है।

1.3स्पष्ट जिम्मेदारियाँ. लंबित मामलों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति तय किया जाता है, ताकि आपको पता हो कि क्या बाकी है और उसे कौन संभाल रहा है।

2. दस्तावेज़ संरक्षण

आपके कर दस्तावेज़ अवधि के अनुसार व्यवस्थित रहते हैं.

2.1आसानी से मिलने वाले प्रमाण. रसीदें, भुगतान संदर्भ, भुगतान और सहायक दस्तावेज़ सही अवधि से जुड़े रहते हैं।

2.2दायित्व के अनुसार व्यवस्था. दस्तावेज़ ग्राहक, कर व्यवस्था, महीने और प्रक्रिया के प्रकार के अनुसार अलग रखे जाते हैं।

2.3ज़रूरत के अनुसार संग्रह. हम सेवा देने और कर संबंधी स्पष्टीकरणों का उत्तर देने के लिए ज़रूरी प्रमाण रखते हैं।

3. ग्राहक की गोपनीयता

3.1ज़रूरी डेटा. हम केवल आपके दायित्व पूरे करने के लिए ज़रूरी जानकारी माँगते और इस्तेमाल करते हैं।

3.2सावधानीपूर्ण संचार माध्यम. दूरस्थ सेवा के दौरान दस्तावेज़ों और संदेशों को संवेदनशील जानकारी माना जाता है।

3.3अनावश्यक खुलासा नहीं. कानूनी आवश्यकता या अनुमति के अलावा हम सेवा के बाहर डेटा साझा नहीं करते।

4. संचालन नियंत्रण

4.1प्रमाणीकरण और पहुँच. ग्राहकों और टीम की पहुँच हर भूमिका के अनुसार खातों और अनुमतियों से नियंत्रित होती है।

4.2स्थानांतरण और संग्रह के दौरान एन्क्रिप्शन. संग्रहीत और साझा दस्तावेज़ों के लिए तकनीकी सुरक्षा वाले माध्यम और सेवाएँ इस्तेमाल होती हैं।

4.3इतिहास और पता लगाने की क्षमता. नियमित अनुवर्ती कार्य के लिए ज़रूरी बदलाव, सुपुर्द सामग्री और निर्णय दर्ज किए जाते हैं।

5. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

5.1मेरी कर जानकारी कौन देख सकता है? केवल आपकी सेवा के लिए नियुक्त लेखाकार और समीक्षक। हर व्यक्ति अपने विशिष्ट काम के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ों के साथ काम करता है।

5.2आप मेरे चालान और रसीदें कैसे रखते हैं? आपके दस्तावेज़ ग्राहक, कर व्यवस्था, महीने और दायित्व के अनुसार व्यवस्थित होते हैं, ताकि मासिक समापन या बाद के स्पष्टीकरणों में आसानी से मिल सकें।

5.3क्या मेरा डेटा तीसरे पक्षों से साझा किया जाता है? कानूनी आवश्यकता या आपकी अनुमति के बिना हम आपका डेटा सेवा के बाहर साझा नहीं करते।

5.4मेरे खाते की सुरक्षा के लिए कौन से उपाय हैं? पहुँच भूमिका-आधारित खातों, एन्क्रिप्टेड माध्यमों और ज़रूरी बदलावों के दर्ज इतिहास से नियंत्रित होती है।